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私有企业内部审计问题及对策思考

时间:2021-06-18 15:36:35 | 作者:小编
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自改革开放以来,我国私有企业高速发展,企业在不断做大做强的同时,在管理中会出现一些问题,尤其是财务管理问题。因此私有企业内部审计工作显得尤为重要,但是当前我国私有企业内部的审计工作并不健全,需要不断改良,才能使我国私有企业不断发展壮大。

一、私有企业内部审计的重要性

在我国的经济领域结构中,私有企业占据大部分市场,GDP占全国百分之五十以上,可见私有企业在我国的地位之重要。要想本国的私有企业健康发展,建立内部审计制度是关键,改进审计方式是公司进步的需求。

(一)保护市场经济国家在不断加大开放力度,提倡市场经济繁荣,国家的财力、物力在不断增长。但由于大多数私有企业管理制度的欠缺,破坏了市场经济的规律。实行企业内部审计可以保障国家市场经济秩序,改善经商环境。

(二)保护企业利益通过对公司财务、资金的使用以及流向的审查,可以杜绝公司贪污腐败、侵占作假等行为的发生,保障企业的利益。

(三)鞭策企业改良管理通过审计工作能及时发现公司管理结构中的漏洞,结合实际、分析问题、查找原因来完善公司管理体系,增进企业的健康成长。

(四)降低企业成本,减少损失通过对公司内部的各项审计工作,对企业的经营生产实施全方位的监控,对公司前期预算进行评估审核,可以减少企业风险,降低公司经营成本,减少不必要的损失。

二、企业内部审计存在的问题

在经济的发展浪潮下,企业因为生产模式的扩张,公司业务的错综复杂,经营规模的分极化,造成企业管理混乱。在我国民营企业中,内部审计制度发展缓慢,公司内部审计部门配置不健全,存在以下的一些亟待解决的问题,极大地影响了国家经济的整体繁荣。

(一)审计部门独立性不够,审计人员思想观念淡薄我国私有企业内部审计机构不是一个单独的部门,与目前我国民营企业规模不大有很大的关系,这就需要私有企业在部门设置上与其他部门联合,不能单独设立审计部门,独立行使审计职能。例如私有企业里一般由财务部、人事部或行政部门来对财务报表进行核查,搜集证据,监督财务实际情况、生产经营状态等。当审计工作关系到企业利益时,审计员做出的决策会有很大的阻力,因此会出现财务造假、虚报瞒报等行为,给企业造成损失,这是民营企业审计人员思想观念淡薄的具体表现。

(二)审计范围小由于审计职能的认识不足和人员的缺失,致使对企业内部的审计范围不大,有些走马观花,搞形式主义。

(三)不够重视审计人员对公司里的审计工作关注程度不高,企业高管对审计工作意义理解不够,认为是一件可有可无的工作。主要表现在不设立专门的审计部门,不配置专业的审计人员。因此不能充分发挥审计职能,不能有效监督财务员的工作,对公司生产经营不利。

(四)审计人员综合知识缺乏公司内部审计是独立的审计人员对企业进行检查,搜集证据的行为,是防范公司风险,给企业增收,提升管理技能的手段。目前我国审计员普遍知识不够丰富,工作经验不足,不能适应繁杂的审计事务。另外,企业不能及时组织审计员展开技术培训,不能跟上知识的更新换代,前沿的审计技术和成熟的审计方法不能全面推广,限制了企业审计功能。

(五)审计目标不明确企业里审计人员任务不确切,没有明确的分工,影响到他们工作的成效。在私有企业内部审计人员应该做什么,应该管什么,没有实行明确的规定。审计目标不明确,造成的后果是应该管的没管,应该做的没做。

(六)管理机构设立简单因为当前我国私有企业发展不是很完善,因此多数民营企业规模不大,管理部门设立不健全。相对于国有企业来讲,私企生产经营方式更加变通,可以提升经济效益,适应市场变化能力强。虽然私企简化机构的设立,减少人员的配置,可以为公司节俭费用。但是有得必有失,从私有企业的长远利益来看,显然是弊大于利。因此改进民营企业的机构管理模式,有利于公司的长期发展。

(七)专业人才缺乏审计是一门专业学科,审计员要具有专业的理论知识和广泛的社会实践知识。当前多数的私有企业里都没有专业的审计员,在民营企业资金不够雄厚,思想意识不强的条件下,一般都是由财会人员替代。私有企业对审计人员的不重视,也会造成专业人才的流失。

(八)账目管理混乱,审计难度大当前相当多的私有企业法人对财务意识不强,认为公司的资产可以随便处理,资金可以随意消费,没有形成正确的记账习惯,缺少监督,造成账目管理混乱,增大了审计难度,浪费了企业物力和财力。

(九)家族式管理,弱化了内部审计职能我国的多数私有企业都存在家族式管理,在企业的发展前期,可以节约成本,利用家族的凝聚力作用使企业快速发展。但是私有企业发展到一定阶段,这种管理模式的弊端就显现出来,表现在职责不明确,容易产生经济矛盾。在这种情况下,企业内部审计作用就起不到应有的效果,在发现企业存在问题时,由于亲情的关系,在处理问题时的就容量出现偏袒,有失公平公正,导致企业决策失误,危害企业利益和经济发展。

三、我国私有企业内部审计工作中针对存在问题的解决方法

随着社会经济的发展,法制建设的不断完善,我国私有企业内部审计制度也在渐渐地改善,致力于提升公司的竞争力。私有企业内部审计只有通过规范部门结构,重视人才,提高审计员知识水平等一系列措施,实现私有企业管理目标,促进经济增长。

(一)加强审计人员的素质培养企业要经常对审计人员进行理论知识及先进的审计方法培训工作,学习国际的前沿的审计技术,提高思想认识,增强业务能力,为实现高效的审计工作奠定基础。组织相关单位人员进行信息互通及经验交流,参加社会实践,来提高自己的整体素质。

(二)确定审计目标私有企业在其生存发展中,不同时间有着不同的目标。企业审计也要随着企业的审计目标而改变审计方法。在公司刚成立时,企业以生存为基础,能在自己经营的业务市场占有一席之地,这时审计的主要目标就是以提高产品质量为目的,以审计原材料的质量,财务违法行为主要内容,保证公司的正常运转。在企业发展壮大以后,审计的重心要改变,审计的内容也不尽相同。这时候企业内部审计工作以经济利益为主,公司生产经营活动以“稳"为前提,在稳定中求发展。

(三)完善企业审计制度中国私有企业建立历史不长,但发展势头比较迅猛,国家的法律、法规有时候跟不上经济的发展,发生“真空”现象,有些企业的管理者利用法律的漏洞,增加不当的经济利益。这种踩黄线的行为,扰乱了市场秩序,损害了国家利益。另外法制的不健全,影响审计人员的执法力度,破坏了市场经济公平公正的原则,助长了企业的不良竞争风气。根据国内外的先进审计经验,制定适合中国国情的私有企业审计法律,健全私有企业内部审计制度刻不容缓,是利国利民的头等大事。

(四)加强企业审计部门与其他部门的团队合作企业的任何部门都不是孤立存在的,私有企业内部审计部门也是如此,需要具有团队合作精神。审计员在行使其职能时首先要财务部门的配合,对账目进行核查,涉及到员工的时候就需要人事部门的配合,当审计遇到阻力时就需要行政部门的介入了。总之,加强企业内部审计部门与其他部门的合作,可以提升工作效率。

(五)加强审计人才建设人才是企业的生命源泉,任何有广博知识的高技术人员都是企业发展的重要力量。要想搞好企业的审计工作,审计人员的工作能力是关键。审计人才建设包括聘用有专业的审计知识、财务管理知识、相关的法律知识以及计算机知识的人才,同时对他们进行培训,提升审计技能。再者要求企业增加审计人员的福利待遇,提供他们晋升机会,提高他们的社会地位,这样才能留得住人才。

(六)加强审计机构建设现在我国的私有企业以中小型为主,考虑到经济效益,部门普遍设立简单,没有专门的审计部门,这是因为企业管理者对审计工作认识不足的结果。为了企业的长久利益和长期发展,在私有企业内部设立单独的审计部门,这对于发挥企业里的审计效果有积极作用。

(七)改变企业风险审计方式随着私有企业发展,企业资金投入会越来越大。如何控制企业投资风险,公司审计的重要性就突显出来。在我们国家一般实行对已发生的财务、账目进行审核、监督,这种传统的审计方法已经不要适应现代企业的需要,应该学习国外先进方式,实行事前、事后两种审计方法,做到事前投资计划的风险审计,尽量控制或减少企业投资的风险,事后进行财务等方面核查,保证投资的顺利进行,为企业的正常生产经营提供保障。

(八)监督企业内部审计工作企业内部审计部门也不是法外之地,应该接受其他部门的监督与管理。因为现在我国私有企业的构成方式上法律的规定不是很严格,所以对企业里的审计工作失去监管,因此要求私有企业的负责人提高审计意识,监督企业内部审计工作的顺利进行,真实地反映公司的财务现状,经营现状。所以提倡私有企业内部审计人员实行业绩考评制度,以免审计人员在工作中造成失误。

(九)提高审计数据安全防范工作随着信息化的发展,在互联网大数据形势下,审计数据的安全防范工作也要提上议事日程。在私有企业里对审计数据保保密工作还没有很强的意识。现在企业的财务信息等资料存放在计算机里,利用高技术手段,防止外部的不法份子的攻击造成数据的丢失,影响企业的正常生产经营活动。

四、结语

我国私有企业内部审计工作才刚刚起步,企业要走上正轨,市场经济要健康发展,离不开审计工作。在经济全球化的形势下,我国私有企业面临巨大的竞争压力,为了加快本国的社会主建设,企业审计有其存在的必要性和重要性。当前企业里的审计现状堪忧,存在管理机制不健全,审计部门缺乏独立性,思想意识淡薄等问题。为了解决目前企业审计存在的种种不足,我们提出了一些合理化建议。要求健全财务报表制度,优化审计内部结构,提升审计人员的整体素质,加强审计的法律法规建设,创新审计方法等一系列改革措施,为我国的私有企业发展保驾护航。


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