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浅谈会展业与旅游业互动

时间:2020-07-21 14:18:50 | 作者:责任编辑
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  会展业是为会展活动提供产品与服务的一系列相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的集合,会展业的巨大综合效益使会展市场成为世界各国竞相争夺的热点。旅游业是凭借旅游资源和设施,专门或者主要从事招徕、接待游客、为其提供交通、游览、住宿、餐饮、购物、文娱等六个环节的综合性行业。随着经济的发展,会展已经成为带动旅游业发展的一个新增长点,在国内各城市发展迅速,并逐渐形成规模,各旅游相关企业及城市地区对会展旅游的重视程度越来越高,并且通过发展会展带动了城市基础设施建设,加大城市产业结构调整、扩大城市影响,促进旅游业的发展。


  一、会展业与旅游业的共性


  1.对区域经济拉动作用巨大。会展业和旅游业都能极大地影响商贸、物流、广告、印刷、保险、装饰等相关产业。按专家测算,国际上展览业的产业带动系数则为1:9,即展览馆的收入如果是1,相关产业的收入则为9。据世界旅游组织测算,旅游每增长直接收入1元,相关行业的收入就能增长4.3元。会展业和旅游业的发展对其他产业带动性强,能够调用大部分的社会经济资源,并且行业具有追求高质量、高效率、国际化的特征。因此,在两者的整合发展过程中,通过市场运作和优胜劣汰机制,可以将社会上的优势经济资源不断加以整合,从而提高城市经济的运行效率。


  2.异地流动性强。旅游资源是一类特殊的资源,它的不可移动性决定了旅游活动的异地流动特性,旅游的这一特性是众所周知的。而会展活动也具有同样的特性。会议和展览,都属于集体性的参与活动,与会者或参展商只有聚集到某一个事先选定好的地点,才可以开展会展活动。会展目的地的选址,往往成为决定会展活动能否顺利圆满开展的一个决定性因素,尤其是那些影响力大的国际性会议和展览活动,选址问题更是关系重大。而对于与会者或参展商来说,他们都必须从居住地出发,借助一定的交通工具到达目的地,这样,一次会展活动才能够真正得以实现。


  3.全球化发展趋势明显。便捷的交通促使旅游活动的开展不再仅仅是一个国家或一个地方所发生的孤立现象,不仅旅游时间缩短了,而且旅游的范围越来越大,国界、洲界,甚至地球的界限都被冲破,形成一种区域性的局面。而会展活动的开展,区域性特征同样也表现得愈发显著。经济全球化的浪潮使全球越来越向一个统一的大市场迈进,资本、商品、技术、劳动力、信息突破资源优势的地区界限,实现了国际间的流动和转移,在这种背景之下,全球的会展活动在内容和形式上也发生了很大变化,不仅仅局限于封闭的活动范围和形式,各种跨国家、跨地区、跨行业的国际性、地区性的会展活动逐渐成为主流。


  二、会展业与旅游业的差异性


  1.性质的不同。旅游活动不是一项单纯的经济活动,而是一项涉及政治、经济、文化等多方面的社会活动。虽然旅游业已经发展成为世界第一大产业,其活动内涵赋予了更多的经济元素,但是从本质上讲,旅游的文化特性是不可替代的。而相比之下,会展活动比旅游活动更突出经济特性,现代社会的大多数会展往往是企业、政府、协会进行产品展示、信息交流和经贸洽谈等商务性活动,已经被看作是经济领域中一个对外高度开放的“窗口”。总体来讲,会展属于一种前瞻性经济,更能反映经济未来的发展趋势,而旅游则属于一种体验性经济,激活游客内在心理空间的消费主动性,拉动经济增长


  2.主要服务对象的不同。由于旅游内容的多样性,旅游活动的服务对象范围非常广泛,观光客、休闲娱乐者、探亲访友者、商务人员、修学者等等应有尽有,其中也包括会展参加人员;而会展活动主要面对的是参展商、以及各个领域的专业人士,尽管综合性展览也面向普通大众,但从总体上讲,服务对象的范围相对狭窄很多。


  3.主要服务内容的不同。尽管会展活动和旅游活动都需要提供机票、客房、餐饮、交通等旅游相关服务,但会展活动还是以会展场地出租、专业设备、经贸洽谈、信息交流等为主要服务内容;而旅游则以提供观光游览、休闲娱乐服务为主要内容。


  三、会展业对旅游业的促进作用


  1.会展举办地发展成为旅游目的地。从国内外的会展发展历程来看,高知名度的国际性会展能够大大提升目的地形象,增强知名度,使会展举办地吸引众多人群的注意力,发展成为旅游胜地。如海南博鳌,一个在中国地图上找不到坐标,在中外历史上名不见经传的小渔村,由于亚洲论坛召开,迅速成为举世闻名的旅游胜地。


  2.会展活动的举办促使旅游设施的建设和完善。举办会展,需要有高质量的会议展览设施及相应的现代化管理水平和服务水平,优美的环境,良好的形象,这势必会引起政府对旅游业基础设施的建设和更新。如为举办中国—东盟博览会,南宁市政府计划投资百亿元加快城市建设,用于完善城市功能,改善城市整体形象,其中包括改建宾馆,兴建高星级饭店等旅游设施。可见,会展业的发展促进旅游设施的建设和更新,尤其表现在城市旅游设施的完善上。正因为如此,国内有学者将会展看作城市旅游的重要组成部分。


  3.会展业对旅游经济的巨大拉动作用。会展业为旅游业的发展创造了巨大的商机,为旅游业的发展注入了新的活力。一是会展业为城市餐饮、住宿业带来的收益非常突出。会展活动期间,大量的参展商和参展观众的涌入对举办地的餐饮、住宿行业形成巨大的需求,为这些行业的发展创造了机遇。据有关部门调查,每届广交会开幕后,广州市主要宾馆平均出租率都要高达95%以上。二是各种类型的会议、展览活动的举办,所带来的参展商、组织者以及外围受众等都是潜在的旅游者,给旅游业带来巨大的客源。并且这一消费群体具有客户消费高,停留时间长,团队规模大,赢利性好,行业带动性强的特点,它所带来的旅游收入也非常可观。


  四、旅游业为会展业提供了坚实基础和保障


  1.旅游业较发达的城市常常成为会展的举办地。会展的举办或会议的召开,一般都会选择旅游业较发达的旅游目的地。一是这些地方由于旅游业的长期发展,具有开放程度高,知名度高,国际化程度高,接待设施较完善的特点。这正是发展会展所必须具备的先天条件。这一点在旅游业发达的城市,尤其表现突出。如上海、北京是会展中心城市也是旅游中心城市,并正在逐步实现会展业与旅游业的集聚和融合。二是从会展业发展的趋势来看,会展的形式正从传统的静态陈列逐步转向融商务洽谈、展会参观、旅游观光、文化娱乐等项目于一体。旅游观光成为会展的重要组成部分,会展的举办方为了增强会展的吸引力,常常会优先考虑拥有美丽风光和名胜古迹的目的地。


  2.旅游业为会展业的发展提供基础条件。根据国际会展业发展经验,较为成熟的基础设施和相对成熟的服务行业,其中旅游业是会展产业链中重要的组成部分。一是星级饭店、旅游度假村、旅游风景区等都有多种类型的会议厅或多功能厅等,为会展举办提供场所,并配有相应的会展设施。二是旅游业为会展提供住宿、餐饮、商务和礼仪服务等目的地接待服务。旅游业中的以饭店为主的旅游企业,在数量、质量、服务项目上,都要满足会展业的发展需求,才能推动当地会展业的发展,否则的话,会展业的发展常常受制于旅游业的发展程度。可见,旅游业对会展业的发展有重要的支撑作用。


  3.旅游企业逐步成为会展业的主体。由于会展业的高收益性和旅游业的高度关联性,越来越多的旅游企业为了提高自己在会展业中的竞争力,开始全方位地同会展业结合,开发会展市场的业务,从过去被动的参与者逐步转化为会展的主导者。目前越来越多的旅游企业,尤其是具有行业优势和网络优势的大型旅游集团正在介入会展市场,承担会展的策划和组织工作,成为会展业产业架构的主要组成部分——PCO、PEO和DMC。如上海锦江、中青旅、上海春秋旅行社等早已加入了国际会展组织,开发会展市场。旅游企业或集团向会展业进军,投资、策划、组织、承办会展,使会展业与旅游业的结合进入了一个全面融合和合作的高级阶段。


  综上所述,会展业与旅游业是相互依存、相互促进、相互支持、相互推动。会展业需要食、住、行、游、娱、购这旅游六大要素的强烈支持。所有的会展活动在申办、筹办和举办的各阶段都要将旅游六大要素放在显著的地位来加以考虑。否则必然会影响到会展活动的申办与成功。会展业的发展离不开旅游六大要素和旅游业的发展,旅游业的发展也离不开会展业这一重要的客源细分市场;反过来,旅游业的发展又促进了旅游六大要素的成熟和繁荣,并进而推动了会展业的发展;与此同时,会展业的发展和会展旅游者的不断增加亦大大地推动了旅游业的飞速发展。同样的地旅游业也离不开会展业,因为会展业已经成为旅游业不可缺少的重要市场。


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