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财务共享服务时代企业管理会计转型

时间:2021-05-08 10:38:53 | 作者:小编
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摘要:在信息化技术不断发展的背景下,财务信息共享已经成为可能,由此推行企业管理会计转型发展奠定良好的基础保障,21世纪是会计转型升级的关键时期,因而如何采取有效的方式推动会计转型是当前企业值得重点思考的问题之一,以下将对信息技术影响下的企业管理会计优化变革进行策略的探究。

关键词:信息时代;企业管理会计;财务会计;管理会计;“三流合一”

一、信息技术对企业管理会计的冲击

信息化技术对企业管理会计提出了更高的要求,公司经历50多年的发展,进入21世纪才开始财务电算化,公司原来只有一套用友财务系统,到2006年公司又上了一套进销存系统。财务系统只解决了记账、核算、出报表的问题,进销存系统也只解决了货物的进出问题,两个系统独立运行没有互补,管理效率非常低效,数据不能相互印证,为管理者提供不了决策支持。近两年我们公司开始推财务信息化建设,跟着信息管理部的同事走出去参观了不少企业,也感受到了信息化带给一个企业财务管理和管理效率的提升。参观学习的过程中还有一点感受就是财务人员越来越年轻化,每个公司的财务人员都特别精简。通过交流学习才真正逐步了解到财务信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有实现物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点。随着信息化的普及,原来企业管理会计需要做的审核凭证、填制会计凭证、销售开票、收款记账、成本核算、出具报表等具体的业务性工作已经不需要具体的人去做了,都交给了系统。在深圳金蝶本部参观的时候,发现连多公司的档案筛检和归档,在个人认知里面是需要大量人力的,目前金蝶公司都交给了机器,像流水线生产一样,人只需要把档案资料放入机器,然后把机器整理好的放入档案盒存档。

二、财务机器人推动企业管理会计转变

财务机器人的出现是适应科技、社会和经济环境的必然结果。财务机器人的出现是公司降低人工成本和提高会计效率的内部需求。财务工作中充斥着大量日常性的、高重复度、繁杂的基础性工作,财务人员每月处理的事务大同小异,诸如开发票、销售对账、发工资、库存盘点等等工作,这类工作在每一会计期间中内容都大同小异、工作方式方法全然一样。这时如果能有一个机器代替财务人的双手,不仅能减轻财务人的工作量极大提高工作效率还能节约企业的人力成本。对于一些超大型企业尤其是全国连锁的商贸公司,财务部门开票压力日益倍增,财务部门每月都要收集超过百余家销售客户的几千甚至上万份的销售单据,并按照客户的需求对每笔业务开具增值税专用发票。财务机器人推广后,财务人员可以通过自动化的应用将销售数据交给机器人,根据销售数据并按照客户需求预先准备好的程序完成自动计费,轻松实现晚上下班回家、上夜班的计费机器人计费。第二天早上会计上班了所有的发票都已开具完成,提高了财务部门人员配置的合理性和有效性。原始的开票人员从机械体力劳动者变为机器人管理者。大多数原始发票操作可以留给机器人独立完成,因此它们只需要等待发票打印,检查和盖章即可。

三、企业管理会计转型路径探讨

(一)实现业务转移在这样的背景下,我觉得企业管理会计的出路主要有两个途径:一部分往业务性会计转移,一部分往管理会计转移。业务性会计要融入业务活动去,深入到采购活动、研发活动、生产活动、销售活动、融资活动、投资活动等公司生产经营的各个方面。能够从以往的核算性财务中脱离出来,深入到业务中去,了解业务、学习业务,把财务以往核算的经验融合到业务中去。比如研发活动怎样才能满足高新技术企业研发费用归集的要求,销售合同怎样签订才能规避企业的收款风险,收什么样的票据才是符合公司管理的要求,对外投资活动财务需要提前介入等等,真正做到业财融合。管理会计也不能脱离业务,要以内部客户为中心,客户在哪里,管理就在哪里,只有深入了解业务,才能从信息化系统中提取的数据、报表中做出正确分析,为管理层提供有用的财务风险建议,真正从传统财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来的管理会计。在信息化技术发展的背景下,企业管理会计主要面临着业务工作落后于技术发展的挑战,因而就需要将会计业务工作融入到会计系统中,进而实现业财融合的改革目标。在这个过程中首先要对传统的财务会计进行变革,而后将财务会计与管理会计融合起来,由此更好地适应新时代是会计行业的发展。传统的会计工作要求财务人员熟练的掌握会计核算、报表编制工作内容,但新形势下以人工智能为依托的财务机器人的理念是超越企业管理会计具体工作的新范畴。人工智能的背后是云计算、大数据,这些新的技术手段的创新与发展所需要的能力是超越传统的会计范畴内的。

(二)注重会计业务“三流合一”企业管理会计更加注重账目上的精准性,而忽略了未来经济业务开展的趋势以及方向,因而在现代信息化技术运用的背景下更加需要将业务流、资金流以及信息流进行结合,由此实现财务会计变革的目标。沙盘模拟是对企业管理会计变革的重要途径,其将对企业的资金运转情况进行模拟,同时将业务流与信息流融入其中,进而更好地优化企业管理会计的创新性。在大会计理念下,基于现代信息技术将沙盘模拟联系起来,进而使得企业的财务管理能够实现“三流合一”或“二流合一”,为传达企业信息提供良好的基础保障。同时还可以通过大数据库将财务信息与非财务信息融合在一起,提升业务与财务之间的衔接性,进而构建一个“三流合一”的信息化平台。

(三)构建完善的业务管控平台在信息化的背景下企业管理会计还需要完善业务管控平台作为支撑,财务会计需要定期地对企业外部提供信息,而管理会计主要向企业内部提供信息,因而为了更好地改变企业管理会计的运行模式,就需要通过业务管理平台将财务会计与管理会计结合起来,进而实现企业管理会计的优化变革目标。近年来,随着信息技术的飞速发展,金融共享中心、大数据应用、互联网+等的出现,经济环境的不确定性要求会计从企业管理会计人员向财务成本管理、资本计划转变,预算管理、投融资管理等综合领域发生了变化,财务与业务之间的关系更加紧密,为决策者提供了有用的信息,并为企业风险管理和控制做出了决策,因此,新的财务环境正在不断发展,实现会计师从价值参与者到价值创造者的过渡。在中国经济转型的关键时期,企业发展更加需要将管理会计与财务会计结合起来,由此提升会计工作的效益水平,在新时代会计工作不仅需要做好记账工作,同时还需要基于已有的数据信息对企业未来的发展规划进行制定,以此将管理会计与财务会计结合起来,进而推动企业的可持续性发展。

(四)优化人才综合素质能力1.高校人才培养模式变革在“大会计”时代背景下,对会计人员有了更高的要求,因而在企业管理会计转型的过程中,需要做好高校人才教育模式转变以及企业会计人员培训工作,进而更好地提升经济业务工作开展的质量水平。在高校会计教学内容中设置专职的教师,有针对性地对学生进行信息化的教学,让学生在理解会计理论知识的基础上,还能够对计算机关于会计领域的软件进行熟练的操作,以此培养出社会所真正需要的创新型会计人才。在高校人才培养方面,需要对高校会计教学模式进行改革,学校和教师应该根据时代的真正需求而制定出详细的教学规划,明确社会的就业前景,而不是一成不变的进行理论教学,因为这不仅枯燥乏味,而且还有可能会导致学生对该专业产生抵触情绪。因此,学校应该积极组织相应的教师进行教学模式的创新,实时紧跟着时代的发展步伐,不断更新专业会计软件的教学,以便做到真正的理论结合实践。唯有如此不断地创新会计教学模式,才能更好地提高教学质量,充分的调动学生的热情,更好地为我国的会计领域培养出源源不断的高端人才,从而促进我国会计行业的稳健发展。2.企业人才培养模式变革在企业会计人员培训的过程中,企业需要沙盘模型融入到培训体系中,进而在实践模拟的过程中能够将资金流、业务流以及信息流有效结合起来,为企业管理会计变革提供实践平台。会计沙盘模型将产业的供给、生产、销售、投资和融资实现了有效综合,能够更好地将业务流程渗透到会计人员思想中,为提升会计人员的全局观念奠定基础保障。会计沙盘模型实际上将财务会计与管理会计有效地连接起来,进而构建一个完善的会计核算体系,通过“三流合一”的思想引导使得企业管理会计思想以及财务人员行为得到演变。这种融合性的培训方式表面上削弱了会计处理的效用,但实际上却将单纯的财务工作与业务管理工作有效地结合起来,由此达到实时对接、各个业务部门融合的目标,进而推动企业管理会计变革发展。

四、结束语

总而言之,在信息化技术不断发展的背景下,企业管理会计的变革发展需要将财务会计与管理会计实现融合,将信息流、资金流以及业务流结合起来,进而更好地推动企业管理会计的变革发展。财务会计还需要不断地创新自身发展观念,将现代化技术以及软件融合到整个企业发展中,高校以及企业也需要积极地变革人才培养模式,进而为推动企业管理会计变革发展奠定良好的基础保障。

参考文献:

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[4]余丽萍.创新人才培养模式下的高职会计教学路径初探[J].冶金管理,2019(23):153+155.

作者:黄秀珍 单位:广东水电二局股份有限公司


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