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会计电算化对会计工作方法影响

时间:2022-08-13 14:34:55 | 作者:小编
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摘要:当今时代,传统会计行业发生重大变革,会计电算化的广泛应用为企业管理决策提供重要的参考依据,推动了传统会计的信息化发展进程。然而在快速发展普及的过程中,会计电算化的应用也使得企业会计工作开展面临各种新挑战,并且一定程度上来看,会计电算化也导致企业会计业务面临更大的风险性,使得会计信息以及数据等的真实可靠性受到严重影响。所以,基于新时代的发展形势下,企业想借助会计电算化,促进会计工作质量提升服务,就必须要清楚会计电算化应用可能带来的有利影响与不利影响,坚持从实际出发,针对性地采取有效措施应对潜在风险问题。基于此,本文展开深入分析和探究,以期为会计电算化应用有效促进企业会计工作发展提供一定的参考借鉴。

关键词:会计电算化;会计工作方法;影响分析;策略探讨

引言当前时代科学技术不断快速发展,信息技术逐渐普及应用于社会生活的各个方面,同时企业会计工作开展的方式也不断发展变化,会计电算化的有效应用既给企业的快速发展带来机遇,同时也带来巨大挑战,为了充分发挥会计电算化的巨大优势和积极作用,企业必须要深入分析了解会计电算化应用过程中可能带来的潜在风险问题,并采取针对可行的应对措施,有效预防控制风险问题,全面发挥会计电算化的积极促进作用,为推动企业健康可持续发展奠定良好基础。

一、会计电算化对会计工作发挥的促进作用

(一)有效降低会计工作成本

一方面,企业在会计工作中,充分应用会计电算化,可以促进会计业务开展过程中的人力成本投入的有效降低。因为会计电算化的有效应用,有赖于电子计算机这个核心硬件设备,计算机系统可以便捷高效地处理原来很多依赖会计工作人员才可以开展的计算以及数据信息核查检验等工作内容。因此,对于企业自身发展来讲,会计电算化的应用普及使得企业对于会计工作者的数量需求也会逐渐有所下降。另一方面,企业利用会计电算化,可以帮助企业降低会计工作资金方面的成本投入。企业全面运用会计电算化有助于企业内部对于会计信息的有效使用,所以帮助信息使用者有效降低使用成本,并可以快速获取需要的信息数据[1]。

(二)简化账务处理的流程

企业会计工作开展过程中,合理运用会计电算化,有助于促进财务工作处理过程更加的连贯,提升其连续性。财务处理过程中,会计电算化的有效运用能够充分突出其连续性以及系统性,在会计电算化应用系统中,能够针对财务处理过程的各项中间环节以及资料等进行自动化、高效率地分析和处理,而且会计电算化的应用能够促进企业特殊财务处理工作流程进一步实现合理简化。财务工作中,有一些工作相对比较繁复,运用会计电算化系统就能够帮助企业更加及时便捷地处理各项数据信息。例如,在进行会计记账的时候,通常会遇到出错等情况,必须要及时进行修改纠正,而传统会计工作方法中,需要人工进行修改更正,这个过程就会比较复杂。然而在会计电算化系统的普及应用下,面对这类问题,会计工作者仅仅需要利用系统输入“错账更正”即可快捷高效地对错误账目进行修改和更正。这与传统的会计更正方式相比较而言,流程则高效简化,效率也逐步提升。此外,会计电算化与会计记账业务的有效融合,尤其是在生成具体财务账簿的过程中,系统可以直接进行数据读取以及对比分析,记账工作效率更高,和传统会计记账不同,这种方式更加高效便捷,同时也非常清晰明了。

(三)提升了企业风险评估的准确性

因为外部社会经济发展环境有其复杂性,同时因为企业实际发展现状的影响,目前我国很多企业会计工作开展过程中都会遇到一些潜在风险问题,这些会导致传统会计信息披露出现一些问题,或者会计工作人员自身徇私舞弊等,这些风险问题对于中小型企业而言司空见惯。随着社会网络信息技术的进一步迅猛发展和普及,传统会计面临的风险挑战也在增加,企业财务数据泄露问题时有发生,所以,企业也会进一步严格要求会计工作组织实施的标准。当会计电算化全面普及应用之后,有效促进了传统会计风险评估工作的开展,提升其精准性和全面性,基于现代信息技术的发展基础上,企业在处理会计工作中的潜在风险时,能够及时做出高效全面地整合以及系统化分析,这样企业的会计工作者以及管理人员也能够结合具体分析结果,为企业发展决策提供科学可靠的参考依据。不仅如此,会计电算化的引入还能够帮助企业内部财务审计工作进一步高效落实。会计审计属于财务工作的重要内容,会计电算化的广泛普及和应用,使得传统会计设计工作也发生变化,工作效率以及工作质量都得到普遍改善和提升,特别是针对审计技术而言有很大的积极影响。传统审计会利用抽查、顺查或者逆查等方式,但具体实施都需要人工来实施。而在会计电算化应用的情况下,工作人员利用计算机系统,可以快速整理输出会计信息,同时利用系统作出完整的审核,之后对审核报告结果予以打印,不但有效提升企业内部审计财务审核的精准度,同时也保障了审核工作的高效性。

(四)财务档案的储存形态发生改变

企业会计工作中应用会计电算化还有一个主要目标就是为财务档案存储、提取以及记录提供便捷。根据财务档案管理的流程,财务档案存储介质与会计电算化中的数据存储进行有效融合,能够有效保障企业财务档案数据应用的高效性,同时也使得财务档案管理边界进一步延伸拓展。利用会计电算化对于会计档案资料进行电子化管理,能够帮助财务会计档案信息管理更加高效,同时能够促进财务档案管理系统平台的高效建设与发展。企业财务档案管理工作中,会计电算化可以让财务档案数据信息的提取和管理覆盖面有效扩大,还可以结合各个渠道的相关数据特征与规律促进财务数据之间的关联性呈现。会计电算化的合理运用,体现出硬件水平提升对于企业财务档案管理工作的形态带来的影响,也有效简化了传统财务档案数据记录管理的复杂流程,促进管理媒介的升级,推动财务档案管理制度的建设与健全,保障财务数据更加完整严格地进行保护和管理。

二、当前会计电算化基础上会计工作方法中存在的主要问题

(一)会计信息安全问题

随着信息技术的不断飞速发展变革,网络技术应用使得企业在经营发展方面更加高效快捷,与此同时也不可避免的为企业发展带来一定的威胁。一方面,互联网是当前会计电算化应用发展的关键载体,具体运行发展的过程中,企业也可能会因为物质与技术等各种因素的干扰,而遭遇更加复杂严重的潜在风险。例如,计算机管理系统中本身也存在着各种风险,比如病毒对系统的影响,会导致系统出现问题,影响工作的正常开展,甚至造成这个系统的瘫痪等严重问题。而如果发生这些风险问题,企业就必须投入大量的人力、财力、物力等资源用于维修系统,这样必然会给企业带来巨大的运营压力以及经济损失。另一方面,会计电算化本身和传统会计有所区别,会计电算化利用新型的磁介质来存储财务会计信息和数据,尽管现有的网络会计存储和传统会计数据处理之间存在不同,不需要使用过大的空间进行存储,也不需要花费巨大的成本,然而在计算机系统中存储会计数据信息却很容易发生被其他人窃取以及恶意滥用等问题。而且,会计电算化能够在一定程度上有效促进企业内部财务信息的互通以及全面共享,然而由于互联网所具有的自由开放属性,使得其一定存在安全保密方面的风险。会计工作人员具体操作会计电算化系统时,需要通过账号密码登录才能够正常使用会计电算化系统,然而如果账号密码发生泄露等情况,也必然会导致企业发展遭受更大的损失和威胁。

(二)会计工作人员的相关专业素质有待提升

当前社会信息技术不断快速发展和普及,如果没有充分利用计算机技术,会导致行业发展处于落后状态。基于传统会计工作的实际分析来看,会计工作者只要懂得财务会计的专业知识就行,然而会计电算化的应用,则对于财务会计人员的能力素质提出严格的标准与要求,会计人员不仅仅需要具备专业的知识基础,还应当熟练应用操作计算机系统平台。会计电算化除了要运用计算机技术以外,还需要配合专业财务会计人员,才可以更加高效地促进会计电算化的充分有效利用。然而,基于现有会计从业人员的职业能力素养水平进行分析时发现,目前企业中非常缺乏专业复合型的财务会计人才,大部分会计人员仅仅懂得如何完成传统财务会计记账工作,但对于财务软件等会计电算化技术应用却并不熟悉。企业内部没有形成系统化的技能培训,因此会计电算化在企业中依然没有得到充分有效的利用[2]。

(三)相关法规、政策不健全

现阶段,我国会计相关的法律法规依然基于传统会计准则来制定的,但是当前社会经济以及互联网技术的不断发展,会计电算化的深入普及和发展,原本的法律法规已经无法充分适应当前网络会计电算化发展的实际需求。所以必须要针对相关法律法规加以优化和完善,根据网络会计信息管理的各种问题以及违法现象制定针对性的法律规范,加以约束。由于有关方面的法律依然有着一些疏漏,会计制度本身不够完善,一些不法分子会通过利用漏洞来实施违法犯罪行为,导致企业信息泄露,蒙受利益损失。

三、会计电算化基础上强化会计工作方法的具体措施

(一)提高对于会计电算化的认识

企业的经营管理者自身是否具备先进的管理理念,直接决定了企业战略发展规划和方向的制定。企业管理中的决策人员,特别是中小型企业的管理者,必须要清晰地认知资金、人力以及政策等三方面的优势,如果企业无法在体制改革环节领先于其他企业,那么在激烈的市场竞争中也必然无优势可言。会计电算化的有效应用,能够有助于企业组织结构的调整优化,促进企业人资管理效率和质量提升,同时有助于促进企业内部各项会计工作制度进一步发展健全,企业必须要应用会计电算化,坚持会计电算化的创新改革发展理念,高效运用会计电算化,为企业人力资源的合理优化配置创造有利条件。特别是作为中小企业,本身缺乏风险控制的正确意识,对于风险管理方面不具备充足的专业知识基础,因此财务风险问题也是中小企业经营发展过程中的一大隐患[3]。企业在应用普及会计电算化软件时必须要加强风险预警管控的能力提升,这样可以帮助企业更好地预防和管理风险问题,为企业风险预警以及控制创造有利的条件与保障。

(二)建立健全会计电算化的内部控制条件

现代社会中,企业充分利用会计电算化,促进会计工作的科学合理落实,应当加强管理体系的建设与完善,从而为会计工作顺利有序开展提供可靠保障。传统的书写记录方式,逐步转变为以计算机记录为主的方式,纸质记录逐渐转变为电子化记录,同时人工会计的传统计算方式也开始被软件计算等新形势所取代,传统纸质账簿等信息存储方式以及管理审核模式也开始没有了实际的发挥余地。必须要针对会计电算化的发展制定能够充分适应并满足会计电算化应用发展需求的可行性管理制度,制度建设必须要充分考量会计电算化的多元化发展和管理的现实需求,也是保障会计电算化的全面有效应用的关键所在[4]。充分加强软件的规范化运用以及加强日常监督管理,保障操作流程更加合理标准,推动财会会计电子账目实现规范化对接等。应用于会计电算化工作的专业电子设备想要实现长时间的高效运作,必须要做好充分的准备和维护工作,应当结合电子化应用的水平,配置独立的专业部门负责设备的运营以及维护。另外,必须结合企业内部会计工作者的信息技术应用能力,合理分配工作职责,保障分工的合理性。对于具体的岗位细则应当进行再次细致化的分配,特别是企业刚开始应用现代会计电算化的时候,必须保障岗位职责的合理分工,防止因为身兼数职以及一岗多则等管理方式导致出现问题无法问责,工作效率低下。同时要强化对于电子化财务档案信息的监管,加强制度优化与完善,违规行为必须严惩。

(三)加强会计电算化人才的队伍建设

结合企业内部会计电算化应用人员的实际能力层次设计差异化的培训管理方案,为提高财会人员的综合业务实操能力,具体企业管理过程中,通常会组织各种通用的系统化培训,然而会计电算化应用过程中每个人的能力水平存在个性化差异,所以具备一定基础的会计人员对于基础性的理论内容则会不感兴趣,因此统一化的培训方案必然导致培训资源的极大浪费[5]。而缺乏基础的会计人员又非常希望能够多学习基础知识,然而企业统一制定的培训计划通常不会随意进行调整变化。这样的培训管理忽略了人才的差异化需求,所以培训工作开展的效果也必然无法保障。不仅如此,现在企业中的人才培训大部分都属于一次性或者阶段性的培训,这些都难以满足会计软件应用技术的快速发展迭代的实际需求,所以,企业在应用会计电算化的过程中,还要注重加强内部培训的长效化管理机制的有效建设,从而更好地满足专业人才培养的现实需求。

四、结语

会计电算化的快速发展,使得企业面临的经营环境以及会计管理环境都在发生巨大变化,进一步促进传统会计工作的弊端得到有效弥补和完善。而现代企业管理者应当正确理解认知会计电算化应用普及的重要影响作用,并且要积极与时俱进,不断紧跟时代发展的趋势,优化传统会计工作流程,密切融合信息技术的优势,全面发掘会计电算化对于企业发展的积极作用,通过实践经验的总结和积累,不断完善会计电算化功能,促进企业实现健康可持续的快速发展。

参考文献

[1]谢双双.浅析会计电算化对会计工作方法的影响[J].中国储运,2020(12):107–108.

[2]张宇晖.会计电算化对会计核算的积极影响研究[J].普洱学院学报,2021(01):19–21.

[3]李慧.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].现代商业,2020(15):169–170.

[4]李衍珂.会计电算化对会计工作的影响及应对[J].现代营销(信息版),2020(06):54–55.

[5]刘卫.新形势下会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].财经界,2019(03):112.

作者:张凯 单位:山西煤炭运销集团晋城有限公司


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